Planning- en trafficcoördinator – Communicatie & Creatie (Senior)

Lieu : Gent

Début-fin : 12/10/2026 - 12/04/2027

Occupation/Régime : 100 %

Description

Voor een grote organisatie zijn we op zoek naar een tijdelijke Planning- en trafficcoördinator binnen een communicatie- en creatieve omgeving.

Je werkt samen met een multidisciplinair team dat instaat voor de ontwikkeling en productie van uiteenlopende communicatiemiddelen voor online en offline kanalen.

De organisatie wil haar manier van werken op het vlak van planning, capaciteit en operationele coördinatie verder professionaliseren. Daarom zoeken we iemand die de bestaande werking analyseert, verbeteringen voorstelt en een nieuwe aanpak vervolgens ook mee in de praktijk brengt.

Je combineert daarbij analyse en procesoptimalisatie met een operationele rol. Je zorgt ervoor dat opdrachten overzichtelijk worden ingepland, beschikbare capaciteit goed wordt ingezet en alle betrokken partijen weten wat van hen wordt verwacht.

Het uiteindelijke doel is een werkbare en duurzame aanpak uit te bouwen die ook na afloop van de opdracht verder kan worden gebruikt.

Tâches

Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke van het team en met verschillende interne en externe stakeholders.

Je taken omvatten onder meer:

• de bestaande manier van werken rond planning en werkverdeling analyseren;
• knelpunten en verbetermogelijkheden identificeren;
• een efficiënte werkwijze uitwerken rond planning, processen, rollen en ondersteunende tools;
• deze aanpak in de praktijk introduceren, opvolgen en waar nodig bijsturen;
• overzicht bewaren over lopende opdrachten, deadlines en beschikbare capaciteit;
• nieuwe aanvragen vertalen naar een realistische planning en concrete afspraken;
• werkzaamheden verdelen op basis van prioriteit, beschikbaarheid en benodigde expertise;
• potentiële capaciteitsproblemen tijdig signaleren en oplossingen voorstellen;
• de afstemming verzorgen tussen het creatieve team, interne opdrachtgevers, verantwoordelijken en eventuele externe partners;
• operationele overlegmomenten organiseren en faciliteren;
• ervoor zorgen dat verantwoordelijkheden, timing en verwachtingen voor alle betrokkenen duidelijk zijn;
• planningstools en andere ondersteunende systemen efficiënt inzetten;
• rekening houden met budgettaire en organisatorische randvoorwaarden;
• proactief voorstellen doen om de dagelijkse werking verder te vereenvoudigen en optimaliseren.

Afhankelijk van het verloop van de opdracht kan je ook helpen om de nieuwe werkwijze structureel te verankeren binnen de organisatie.

Wat houdt de rol niet in?

• Formeel leidinggeven aan het team
• Zelf instaan voor de creatieve productie
• Verantwoordelijkheid opnemen voor de creatieve richting

Profil

Must-haves:

• Minstens 4 jaar aantoonbare ervaring binnen een creatief bureau, creatieve studio of productieomgeving
• Minstens 4 jaar aantoonbare ervaring met verschillende planningstools
• Ervaring met het faciliteren van stand-ups, weekplanningen, statusmeetings en andere operationele overlegmomenten
• Ervaring met kostencalculatie, timing en workloadmanagement
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement
• Bachelor- of masteropleiding, of gelijkwaardig door ervaring
• Sterke communicatieve vaardigheden: duidelijk, empathisch en to the point
• Je kunt een concreet voorbeeld voorleggen van een eerder uitgewerkte procesflow, planningsmethodiek, structuur of vergelijkbaar project
• Uitstekende beheersing van het Nederlands

Nice-to-haves:

• Ervaring in of affiniteit met een creatieve functie, zoals content, copywriting of grafisch ontwerp
• Ervaring met het coördineren of aansturen van teams
• Ervaring met procesanalyse en procesoptimalisatie

 

Langues

Langue maternelle : NL

Langues de travail : NL