Werk je aan een groot Microsoft Word-document en wil je berekenen hoe groot elk hoofdstuk of elke sectie is om ze bijvoorbeeld optimaal te verdelen over meerdere vertalers?
Hieronder kan je lezen hoe je heel snel kan bepalen hoe lang elk hoofdstuk is qua aantal woorden.
Laten we eerst ons voorbeeldbestand bekijken :
In dit voorbeeld telt het document 19.171 woorden die zijn verdeeld over 7 hoofdstukken.
Tip
Om snel tekst aan te maken in Microsoft Word, kan je gebruikmaken van deze truc: typ =lorem() in een document en typ tussen de haakjes een cijfer. Hoe hoger dat cijfer, hoe meer tekst je zal genereren.
1. Eenmaal je document open staat in Microsoft Word, zet je het in overzichtweergave:
- Klik in het lint op “Beeld” (=“View”).
- Klik vervolgens op “Overzicht” (= “Outline”).
2. Kies in het lint dat verschijnt ervoor om enkel die niveaus van de tekst te tonen die je nodig hebt voor je project:
3. Nu hoef je enkel op de kruisjes links te klikken om van elk hoofdstuk te zien hoeveel woorden het bevat:
Om de overzichtweergave te sluiten klik je in het planlint op de knop “Overzichtsweergave sluiten” (= “Close outline view”).
Dit is al het einde van dit artikel. Ik hoop dat deze truc je zal helpen om tijd te winnen en het eenvoudiger zal maken om je projecten te beheren. Vergeet natuurlijk niet om de hoofdstukken correct te verdelen in functie van hun inhoud en de expertise van je team.