Wanneer een continue aanwezigheid nodig is

Sommige situaties vragen om een dagelijkse aanwezigheid op locatie: een langdurige afwezigheid, een stabiele werkdruk, een complexe omgeving, verhoogde veiligheidsvereisten of projecten die een toegewijd profiel nodig hebben.

Een oplossing om de continuïteit te verzekeren

Het werk moet elke dag gebeuren, met hetzelfde kwaliteitsniveau en in directe samenwerking met het projectteam.

In welke situaties is DTS On Site relevant?

DTS On Site is vooral relevant bij een lange of geplande afwezigheid, een aanhoudend hoge werkdruk die meerdere weken of maanden aanhoudt of bij een project dat om een geïntegreerd communicatieprofiel vraagt.

Welke profielen zijn beschikbaar voor ondersteuning op locatie?

Met DTS On Site krijg je toegang tot een brede waaier aan communicatieprofielen. We beschikken over een intern team dat snel inzetbaar is, en daarnaast over een netwerk van geverifieerde communicatieprofessionals. Zo vinden we vlot de vaardigheden die je nodig hebt.

Enkele profielen die we het vaakst bij klanten op locatie inzetten:

• Copywriters
• Vertalers
• Redacteurs
• Communicatieadviseurs
• Communicatieprojectmanagers
• Meertalige communicatieofficers en communicatieverantwoordelijken
• Contentschrijvers
• Contentmarketeers
• Drietalige communicatieassistenten

In de praktijk bepalen we samen, na een eerste gesprek, welk profiel het best aansluit bij jouw situatie en behoefte.

DTS On Site voor projectcommunicatie

Bij transformatie- en verandertrajecten, de invoering van nieuwe tools of een migratie naar een nieuw platform wordt de communicatiebehoefte vaak onderschat in de beginfase.

Pas onderweg duiken de moeilijkheden op: te weinig capaciteit om de betrokken partijen goed te informeren, informatie die niet op elkaar afgestemd is of te laat komt, en content die onvoldoende is aangepast aan de verschillende doelgroepen of talen.

De gevolgen zijn voorspelbaar: verandering wordt moeilijker gedragen, de weerstand neemt toe, het draagvlak brokkelt af en projecten lopen vertraging op of raken zelfs niet afgerond.

Om dat te vermijden, stelt DTS via On Site operationele communicatieprofielen ter beschikking die geïntegreerd meedraaien in het projectteam, en toegewijd zijn voor de volledige looptijd van het project.

Ze werken nauw samen met de project- of programmamanager en nemen het operationele luik van de communicatie op zich, zoals:

• Het produceren van communicatiemateriaal
• Het aanpassen en meertalig vertalen van content
• De coördinatie en opvolging van de communicatie naar alle betrokken partijen
• … 

Zo kan jij als projectmanager het operationele communicatiegedeelte delegeren en je focussen op je kerntaken: het project aansturen, beslissingen nemen en deadlines en doelstellingen halen.

DTS On Site helpt je om je projectcommunicatie te garanderen, verandering gestructureerd te begeleiden en de slaagkansen van je project aanzienlijk te verhogen.

De toegevoegde waarde van DTS On Site

Betrouwbaarheid, profielscreening, tariefbegeleiding en continuïteitsgarantie.