Concrètement : 

• Nos équipes comprennent votre organisation, vos enjeux et votre culture interne 
• Elles travaillent dans vos outils habituels (Teams, SharePoint, Outlook, CMS), en étroite collaboration avec votre équipe interne 
• Elles posent les bonnes questions au bon moment
• Elles livrent des contenus prêts à être publiés

1. Extension immédiate et fiable de votre équipe interne 

Votre équipe accède à tout moment à notre équipe de traducteurs, sans dépendre ainsi de la disponibilité d’une seule personne. Nous pouvons mobiliser rapidement plusieurs profils différents selon les besoins ou la charge de travail. 

Vos collaborateurs disposent également d’un canal direct pour poser leurs questions. Ils peuvent ainsi obtenir immédiatement les clarifications nécessaires pour garantir la qualité et la pertinence des contenus. 

2. Un fonctionnement aligné sur vos processus 

Notre plateforme a été conçue en tenant compte des réalités des équipes de communication, confrontées à des défis courants tels que la coordination, le respect des délais et la gestion de multiples projets simultanés. 

Nos solutions simplifient votre workflow au lieu de l’alourdir et nous nous adaptons totalement à votre fonctionnement interne, pour que notre collaboration soit synonyme de gain de temps pour vos collaborateurs. 

3. Une vision globale et partagée des projets 

Grâce à notre plateforme centralisée, vos collaborateurs voient : 

• Les demandes en cours 
• Les demandes de leurs collègues 
• Les priorités 
• Les dates limites 

Cette transparence facilite la collaboration, notamment dans les projets partagés ou pour le suivi en cas d’absence. 

4. Une liberté totale pour introduire des demandes 

Aucun logiciel supplémentaire n’est nécessaire et aucune licence n’est requise. 

Tout collaborateur peut introduire une demande en déposant simplement un document sur notre plateforme. 

Cela évite : 

• Les procédures internes complexes 
• Les formulaires 
• Les demandes de devis 
• Les validations inutiles 

5. Une facturation claire, transparente et simple 

En fin de mois, nous vous transmettons un relevé détaillé de tous les projets réalisés. 

Cela vous permet : 

• De ventiler plus facilement les coûts en interne 
• De ne pas devoir encoder manuellement des données administratives lors de l’introduction des demandes 
• De gagner du temps en évitant des procédures internes complexes pour chaque demande 

Par ailleurs, nous travaillons avec les principales plateformes de gestion des achats telles que Coupa et SAP Business Network, ce qui facilite la collaboration dans des environnements complexes.

6. Une collaboration qui devient plus fluide avec le temps 

Au fur et à mesure de la collaboration, notre équipe apprend votre fonctionnement, elle développe une connaissance plus fine de votre terminologie, et elle s’adapte à vos évolutions internes. 

Votre équipe ne doit donc plus réexpliquer les mêmes éléments, et la fluidité augmente de manière continue. 

7. Une meilleure gestion de la charge de travail 

Comme toutes les demandes sont visibles en un seul endroit, votre équipe et la nôtre disposent d’une vue globale de la charge de travail. 

Nous priorisons les projets selon les délais communiqués, l’urgence des demandes et la nature des contenus. 

Votre équipe n’a plus à coordonner en interne ou à multiplier les relances : nous gérons la file de projets de manière structurée et transparente. 

1.  Des solutions issues d’une expérience réelle en entreprise

Nos méthodes et outils ont été développés au sein des équipes de communication multidisciplinaires de grandes entreprises et organisations. 

Cette expérience concrète garantit que nos solutions répondent réellement aux besoins opérationnels des équipes de communication marketing, corporate et RH.

2.  Un one-stop-shop

Avec DTS, vous ne devez pas vous demander à qui attribuer une demande ni dépendre d’un seul traducteur. Nous fonctionnons comme un guichet unique : 

• Vous déposez vos demandes au même endroit 
• Notre équipe les prend en charge 
• Nous attribuons chaque projet au bon profil 
• Vous bénéficiez d’une continuité, même lors des absences ou des pics d’activité 

Vous disposez ainsi d’une équipe stable, disponible et structurée, sans devoir internaliser ces compétences. 

3.  Une solution globale pour tous vos besoins en communication 

Outre la traduction, DTS propose une expertise dans l’ensemble du spectre de la communication d’entreprise : 

• Rédaction de contenus internes, corporate et marketing 
• Coordination de projets de communication 
• Suivi éditorial 
• Renfort interne par la mise à disposition de profils temporaires (cliquez ici pour en savoir plus sur nos solutions de staffing) 
• Gestion et mise en ligne de contenus 

Cette polyvalence vous permet d’activer les bons leviers au bon moment et d’ajuster la charge de travail selon vos besoins. 

4.  Un partenariat construit pour le long terme

Nous ne fonctionnons pas comme un prestataire ponctuel. Nous nous engageons dans une relation durable avec vos équipes, dans une logique de véritable partenariat à long terme : 

• Compréhension de votre culture 
• Adoption de vos conventions 
• Utilisation de vos outils 
• Adaptation continue à vos besoins 

Vous bénéficiez d’une équipe stable, fiable et investie. 

5.  Profitez automatiquement des avantages des dernières technologies (IA)

DTS intègre les dernières technologies dans ses processus, de manière maîtrisée et sécurisée. L’intelligence artificielle n’échappe pas à la règle. L’innovation est au cœur de nos activités. Elle nous permet de travailler plus efficacement, tout en préservant la qualité humaine des contenus. 

En travaillant avec DTS, vous bénéficiez automatiquement de ces gains : 

• Sans changer votre organisation interne 
• Sans installer de nouveaux outils 
• Sans former vos équipes 
• Sans besoin de transformation interne 

👉 Pour en savoir plus, consultez notre article : « Comment DTS intègre l’IA dans ses processus ».