Renforcer une équipe de projet pour la migration d’un intranet
Comment DTS a soutenu le service RH d’une institution bancaire dans la gestion et la migration de contenus multilingues
Renforcer une équipe de projet pour la migration d’un intranet
Comment DTS a soutenu le service RH d’une institution bancaire dans la gestion et la migration de contenus multilingues
L’équipe de communication du service RH d’un acteur majeur du secteur bancaire sur le plan international devait mener un projet stratégique : la migration complète de son intranet vers une nouvelle plateforme. Un chantier d’envergure, que l’équipe de communication, déjà fortement sollicitée, devait mener en parallèle de ses activités quotidiennes. L’objectif était clair : proposer aux collaborateurs un portail plus structuré, plus lisible et plus facile à utiliser, dans un environnement multilingue.
Défi
- Migrer et restructurer un intranet RH multilingue dans un délai fixe, sans surcharger les équipes internes
Solution
- Le détachement d’une collaboratrice DTS trilingue, intégrée temporairement au sein de l’équipe de communication du service RH du client
Résultat
- Un intranet mis en ligne dans les délais impartis, de manière qualitative et en toute sérénité
L’équipe de communication du service RH d’un acteur majeur du secteur bancaire sur le plan international devait mener un projet stratégique : la migration complète de son intranet vers une nouvelle plateforme. Un chantier d’envergure, que l’équipe de communication, déjà fortement sollicitée, devait mener en parallèle de ses activités quotidiennes. L’objectif était clair : proposer aux collaborateurs un portail plus structuré, plus lisible et plus facile à utiliser, dans un environnement multilingue.
Défi
- Migrer et restructurer un intranet RH multilingue dans un délai fixe, sans surcharger les équipes internes
Solution
- Le détachement d’une collaboratrice DTS trilingue, intégrée temporairement au sein de l’équipe de communication du service RH du client
Résultat
- Un intranet mis en ligne dans le délai imparti, de manière qualitative et en toute sérénité
Le défi
Gérer une migration de contenus multilingues dans un délai incompressible
La migration de l’intranet impliquait bien plus qu’un simple transfert technique. Les contenus devaient être revus, restructurés et validés avec les responsables métiers, puis adaptés ou traduits en français, néerlandais et anglais avant publication sur le nouveau CMS.
La charge de travail, initialement sous-estimée, s’est rapidement révélée incompatible avec les ressources internes disponibles. La date de mise en ligne étant fixe et non négociable, le client devait trouver une solution rapide, flexible et immédiatement opérationnelle. Un recrutement permanent n’était pas envisageable, la durée exacte du projet restant incertaine.
Le défi
Gérer une migration de contenus multilingues dans un délai incompressible
La migration de l’intranet impliquait bien plus qu’un simple transfert technique. Les contenus devaient être revus, restructurés et validés avec les responsables métiers, puis adaptés ou traduits en français, néerlandais et anglais avant publication sur le nouveau CMS.
La charge de travail, initialement sous-estimée, s’est rapidement révélée incompatible avec les ressources internes disponibles. La date de mise en ligne étant fixe et non négociable, le client devait trouver une solution rapide, flexible et immédiatement opérationnelle. Un recrutement permanent n’était pas envisageable, la durée exacte du projet restant incertaine.
Notre
solution
Le détachement d’un profil trilingue, opérationnel immédiatement
Pour répondre à cette situation d’urgence, DTS a détaché l’une de ses expertes en communication trilingues (français, néerlandais et anglais) directement au sein de l’équipe de communication du service RH du client.
Intégrée sur place pour toute la durée du projet, elle a pu prendre en charge la coordination des contenus, leur adaptation linguistique et leur publication sur la nouvelle plateforme, sans longue phase d’onboarding.
Notre
solution
Le détachement d’un profil trilingue, opérationnel immédiatement
Pour répondre à cette situation d’urgence, DTS a détaché l’une de ses expertes en communication trilingues (français, néerlandais et anglais) directement au sein de l’équipe de communication du service RH du client.
Intégrée sur place pour toute la durée du projet, elle a pu prendre en charge la coordination des contenus, leur adaptation linguistique et leur publication sur la nouvelle plateforme, sans longue phase d’onboarding.
Le résultat
Une migration réussie, sans surcharge pour les équipes internes
Grâce à ce renfort ciblé, l’intranet a été mis en ligne dans les délais impartis, avec un contenu structuré, cohérent et de qualité dans les trois langues.
L’équipe de communication a pu rester concentrée sur ses missions quotidiennes, tout en menant à bien un projet stratégique pour l’organisation, sans stress ni retard.
En mobilisant rapidement un profil adapté aux contraintes du projet, DTS a permis à son client de sécuriser la migration de son intranet. Une solution souple et clé en main, parfaitement alignée avec les enjeux opérationnels et les délais du client.
Le résultat
Une migration réussie, sans surcharge pour les équipes internes
Grâce à ce renfort ciblé, l’intranet a été mis en ligne dans les délais impartis, avec un contenu structuré, cohérent et de qualité dans les trois langues.
L’équipe de communication a pu rester concentrée sur ses missions quotidiennes, tout en menant à bien un projet stratégique pour l’organisation, sans stress ni retard.
En mobilisant rapidement un profil adapté aux contraintes du projet, DTS a permis à son client de sécuriser la migration de son intranet. Une solution souple et clé en main, parfaitement alignée avec les enjeux opérationnels et les délais du client.
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