Een projectteam versterken voor de migratie van een intranet
Hoe DTS de HR-dienst van een bankinstelling heeft ondersteund bij het beheren en migreren van meertalige content
Een projectteam versterken voor de migratie van een intranet
Hoe DTS de HR-dienst van een bankinstelling heeft ondersteund bij het beheren en migreren van meertalige content
Het communicatieteam van de HR-dienst van een grote internationale bank stond voor een strategische uitdaging: de volledige migratie van het intranet naar een nieuw platform. Het ging om een grootschalig project dat het team, dat al onder hoge werkdruk stond, moest realiseren naast de dagelijkse taken. De doelstelling was duidelijk: medewerkers een portaal aanbieden dat beter gestructureerd, overzichtelijker en gebruiksvriendelijker is, en dat bovendien geschikt is voor een meertalige werkomgeving.
Uitdaging
- Migreren en herstructureren van een meertalige HR-intranet binnen een vastgestelde termijn, zonder de interne teams te overbelasten
Oplossing
- De detachering van een drietalige DTS-medewerker, tijdelijk geïntegreerd in het communicatieteam van de HR-dienst van de klant
Resultaat
- Een intranet dat binnen de gestelde termijn online is gezet, kwalitatief en met volledige gemoedsrust
Het communicatieteam van de HR-dienst van een grote internationale bank stond voor een strategische uitdaging: de volledige migratie van het intranet naar een nieuw platform. Het ging om een grootschalig project dat het team, dat al onder hoge werkdruk stond, moest realiseren naast de dagelijkse taken. De doelstelling was duidelijk: medewerkers een portaal aanbieden dat beter gestructureerd, overzichtelijker en gebruiksvriendelijker is, en dat bovendien geschikt is voor een meertalige werkomgeving.
Uitdaging
- Migreren en herstructureren van een meertalige HR-intranet binnen een vastgestelde termijn, zonder de interne teams te overbelasten
Oplossing
- De detachering van een drietalige DTS-medewerker, tijdelijk geïntegreerd in het communicatieteam van de HR-dienst van de klant
Resultaat
- Un intranet mis en ligne dans le délai imparti, de manière qualitative et en toute sérénité
De uitdaging
Een meertalige contentmigratie beheren binnen een onbuigzame deadline
De migratie van het intranet ging veel verder dan een louter technische overdracht. De content moest grondig worden herbekeken, herwerkt en gevalideerd met de betrokken businessverantwoordelijken. Daarna volgde nog de aanpassing of vertaling naar het Frans, Nederlands en Engels, vóór alles in het nieuwe CMS kon worden gepubliceerd.
De werklast, die aanvankelijk werd onderschat, bleek al snel niet te combineren met de beschikbare interne middelen. Aangezien de publicatiedatum vastlag en niet onderhandelbaar was, moest de klant op zoek naar een snelle, flexibele en meteen inzetbare oplossing. Een vaste aanwerving was geen optie, omdat de exacte duur van het project onzeker bleef.
De uitdaging
Een meertalige contentmigratie beheren binnen een onbuigzame deadline
De migratie van het intranet ging veel verder dan een louter technische overdracht. De content moest grondig worden herbekeken, herwerkt en gevalideerd met de betrokken businessverantwoordelijken. Daarna volgde nog de aanpassing of vertaling naar het Frans, Nederlands en Engels, vóór alles in het nieuwe CMS kon worden gepubliceerd.
De werklast, die aanvankelijk werd onderschat, bleek al snel niet te combineren met de beschikbare interne middelen. Aangezien de publicatiedatum vastlag en niet onderhandelbaar was, moest de klant op zoek naar een snelle, flexibele en meteen inzetbare oplossing. Een vaste aanwerving was geen optie, omdat de exacte duur van het project onzeker bleef.
Onze oplossing
De uitzending van een drietalig profiel, onmiddellijk operationeel
Om snel op deze noodsituatie in te spelen, detacheerde DTS meteen een van haar drietalige communicatie-experts (Frans, Nederlands en Engels) naar het communicatieteam van de HR-dienst van de klant.
Door gedurende het volledige project ter plaatse mee te draaien, kon zij zonder lange inwerkperiode instaan voor de coördinatie van de inhoud, de taalkundige aanpassing ervan en de publicatie op het nieuwe platform.
Onze oplossing
De uitzending van een drietalig profiel, onmiddellijk operationeel
Om snel op deze noodsituatie in te spelen, detacheerde DTS meteen een van haar drietalige communicatie-experts (Frans, Nederlands en Engels) naar het communicatieteam van de HR-dienst van de klant.
Door gedurende het volledige project ter plaatse mee te draaien, kon zij zonder lange inwerkperiode instaan voor de coördinatie van de inhoud, de taalkundige aanpassing ervan en de publicatie op het nieuwe platform.
Het resultaat
Een succesvolle migratie, zonder extra belasting voor de interne teams
Dankzij deze gerichte versterking ging het intranet binnen de vooropgestelde termijn live, met gestructureerde, samenhangende en kwalitatieve content in alle drie de talen.
Het communicatieteam kon zich blijven focussen op de dagelijkse werkzaamheden en tegelijk een strategisch project voor de organisatie succesvol afronden, zonder extra stress of vertraging.
Door snel het juiste profiel in te zetten, stelde DTS zijn klant in staat om de intranetmigratie veilig te realiseren. Een flexibele, kant-en-klare oplossing die perfect aansloot bij de operationele uitdagingen en strakke timing van de klant.
Het resultaat
Een succesvolle migratie, zonder extra belasting voor de interne teams
Dankzij deze gerichte versterking ging het intranet binnen de vooropgestelde termijn live, met gestructureerde, samenhangende en kwalitatieve content in alle drie de talen.
Het communicatieteam kon zich blijven focussen op de dagelijkse werkzaamheden en tegelijk een strategisch project voor de organisatie succesvol afronden, zonder extra stress of vertraging.
Door snel het juiste profiel in te zetten, stelde DTS zijn klant in staat om de intranetmigratie veilig te realiseren. Een flexibele, kant-en-klare oplossing die perfect aansloot bij de operationele uitdagingen en strakke timing van de klant.
Wil je ook een kant-en-klare oplossing zodat je eindelijk je focus terugvindt?
Je kan ons ook bereiken via:
Telefoon: +32 471 39 73 64
E-mail: contact@dts.be
Of plan meteen een vergadering in onze agenda