Le défi   

Un projet trop volumineux par rapport aux ressources internes disponibles

Organiser les interviews, rédiger les articles, coordonner les nombreux contributeurs, suivre la traduction, assurer la relecture et harmoniser les contenus… La charge de travail que représente le magazine est colossale et dépasse les ressources internes disponibles. Ce projet demande des compétences spécialisées, une coordination continue et des tâches que la responsable communication ne peut pas absorber sans mettre de côté ses autres missions quotidiennes.

Sans soutien externe, le magazine, pourtant stratégique et apprécié, risquait de devenir un frein opérationnel pour le service de communication de notre client. C’est dans ce contexte que DTS a été sollicitée.

Notre solution 

Une équipe éditoriale externalisée, dédiée et agile

DTS a mis en place une solution clé en main pour reprendre l’ensemble de la chaîne éditoriale tout en garantissant au client un contrôle total sur le contenu final.

Pour y parvenir, nous avons constitué une équipe complète composée de rédacteurs et traducteurs francophones et néerlandophones ainsi que d’un coordinateur qui assure la gestion du projet. Ainsi, nous couvrons toutes les étapes du processus, à savoir :

• La coordination et le suivi du projet
• La réalisation des interviews (sur site ou à distance)
• La rédaction des articles
• La traduction des contenus
• La relecture finale et l’uniformisation éditoriale

Nous avons tout centralisé sur DTS Drag & Drop, notre plateforme basée sur Trello, accessible à tous les intervenants, y compris au photographe et à la graphiste auxquels notre client fait appel dans le cadre de son magazine du personnel.

La responsable communication garde ainsi une vue d’ensemble du projet grâce à notre plateforme et à nos échanges réguliers, mais ne doit plus gérer les tâches opérationnelles quotidiennes.

Le résultat

Un magazine qui respire et une équipe qui souffle enfin

En déléguant l’intégralité du processus éditorial, notre client peut se recentrer sur ses priorités internes tout en garantissant un magazine de haute qualité.

Les bénéfices ont été immédiats :

• Un gain de temps massif pour la responsable communication
• Un accès direct aux bons experts dès le début du projet
• Un processus fluide, continu et sans surcharge interne, même sur un planning serré
• Une coordination interne réduite au strict nécessaire : valider les contenus clés

Grâce à cette méthode de travail, le magazine sort à chaque édition dans les délais, avec un processus parfaitement huilé et un niveau de qualité constant.

Le magazine n’est plus une source de stress, mais un outil puissant pour valoriser les équipes, les projets et l’entreprise.