Redactionele ondersteuning van A tot Z voor een magazine van formaat
Hoe wij een communicatieteam helpen bij het sturen van een complex redactioneel project
Redactionele ondersteuning van A tot Z voor een magazine van formaat
Hoe wij een communicatieteam helpen bij het sturen van een complex redactioneel project
Tweemaal per jaar gaat onze klant, een bedrijf actief in de bouwsector, de grote uitdaging aan om een intern magazine van zo’n 80 pagina’s samen te stellen. Een omvangrijke publicatie, gevuld met interviews, reportages op het terrein en technische artikels. Een echte weerspiegeling van het leven op de werf, met aandacht voor de realisaties en portretten van hun teams.
Uitdaging
- Beperkte interne middelen om twee keer per jaar een magazine van 80 pagina’s te produceren
Oplossing
- DTS heeft een volledig redactieteam samengesteld
- De voortgang van het hele project wordt opgevolgd via ons DTS Drag & Drop-platform
Resultaat
- De klant kan zich op zijn dagelijkse taken blijven concentreren én tegelijk een kwalitatief magazine tot stand brengen
Tweemaal per jaar gaat onze klant, een bedrijf actief in de bouwsector, de grote uitdaging aan om een intern magazine van zo’n 80 pagina’s samen te stellen. Een omvangrijke publicatie, gevuld met interviews, reportages op het terrein en technische artikels. Een echte weerspiegeling van het leven op de werf, met aandacht voor de realisaties en portretten van hun teams.
Uitdaging
- Beperkte interne middelen om twee keer per jaar een magazine van 80 pagina’s te produceren
Oplossing
- DTS heeft een volledig redactieteam samengesteld
- De voortgang van het hele project wordt opgevolgd via ons DTS Drag & Drop-platform
Resultaat
- De klant kan zich op zijn dagelijkse taken blijven concentreren én tegelijk een kwalitatief magazine tot stand brengen
De uitdaging
Een ambitieus project dat de interne capaciteit overstijgt
Interviews plannen, artikels schrijven, bijdragen van talloze collega’s coördineren, de vertaling opvolgen, proeflezen en de inhoud harmoniseren… De werklast die zo’n magazine met zich meebrengt, is aanzienlijk en overstijgt ruimschoots de beschikbare interne middelen. Dit project vraagt om gespecialiseerde vaardigheden, voortdurende afstemming en taken die de communicatieverantwoordelijke onmogelijk kan opnemen zonder haar andere dagelijkse opdrachten te verwaarlozen.
Zonder externe ondersteuning dreigde het magazine, hoe strategisch en gewaardeerd ook, uit te groeien tot een operationele hindernis voor de communicatiedienst van onze klant. Daarom namen ze contact op met DTS.
De uitdaging
Een ambitieus project dat de interne capaciteit overstijgt
Interviews plannen, artikels schrijven, bijdragen van talloze collega’s coördineren, de vertaling opvolgen, proeflezen en de inhoud harmoniseren… De werklast die zo’n magazine met zich meebrengt, is aanzienlijk en overstijgt ruimschoots de beschikbare interne middelen. Dit project vraagt om gespecialiseerde vaardigheden, voortdurende afstemming en taken die de communicatieverantwoordelijke onmogelijk kan opnemen zonder haar andere dagelijkse opdrachten te verwaarlozen.
Zonder externe ondersteuning dreigde het magazine, hoe strategisch en gewaardeerd ook, uit te groeien tot een operationele hindernis voor de communicatiedienst van onze klant. Daarom namen ze contact op met DTS.
Onze oplossing
Een extern, toegewijd en flexibel redactieteam
DTS heeft een kant-en-klare aanpak uitgewerkt om de hele redactionele keten over te nemen, terwijl de klant volledige controle over het eindresultaat behoudt.
Daarvoor hebben we een team samengesteld van Franstalige en Nederlandstalige schrijvers en vertalers, ondersteund door een coördinator die het projectbeheer verzekert. Zo zorgen we voor elke stap in het proces:
- De coördinatie en de operationele opvolging
- Het afnemen van interviews (op locatie of op afstand)
- Het schrijven van artikelen
- De vertaling van de content
- De eindredactie, inclusief proeflezing en harmonisatie van de stijl
Alle informatie en workflows zijn gecentraliseerd op DTS Drag & Drop, ons Trello-based platform, dat toegankelijk is voor alle betrokkenen inclusief de fotograaf en de grafisch ontwerper die door de klant worden ingeschakeld voor het personeelsmagazine.
Dankzij ons platform en onze regelmatige gesprekken behoudt de communicatieverantwoordelijke een duidelijk overzicht van het project, zonder zich te moeten bekommeren om de dagelijkse operationele taken.
Onze oplossing
Een extern, toegewijd en flexibel redactieteam
DTS heeft een kant-en-klare aanpak uitgewerkt om de hele redactionele keten over te nemen, terwijl de klant volledige controle over het eindresultaat behoudt.
Daarvoor hebben we een team samengesteld van Franstalige en Nederlandstalige schrijvers en vertalers, ondersteund door een coördinator die het projectbeheer verzekert. Zo zorgen we voor elke stap in het proces:
- De coördinatie en de operationele opvolging
- Het afnemen van interviews (op locatie of op afstand)
- Het schrijven van artikelen
- De vertaling van de content
- De eindredactie, inclusief proeflezing en harmonisatie van de stijl
Alle informatie en workflows zijn gecentraliseerd op DTS Drag & Drop, ons Trello-based platform, dat toegankelijk is voor alle betrokkenen inclusief de fotograaf en de grafisch ontwerper die door de klant worden ingeschakeld voor het personeelsmagazine.
Dankzij ons platform en onze regelmatige gesprekken behoudt de communicatieverantwoordelijke een duidelijk overzicht van het project, zonder zich te moeten bekommeren om de dagelijkse operationele taken.
Het resultaat
Een adembenemend magazine én een team dat opgelucht ademhaalt
Door het volledige redactiewerk uit te besteden, kan onze klant zich opnieuw richten op zijn interne prioriteiten, terwijl hij toch zorgt voor de publicatie van een kwalitatief magazine.
De voordelen waren onmiddellijk te zien:
- Een enorme tijdwinst voor de communicatieverantwoordelijke
- Directe toegang tot de juiste experts vanaf de start van het project
- Een soepel, continu proces zonder interne overbelasting zelfs bij een strakke planning
- Een sterk vereenvoudigde interne coördinatie die beperkt is tot wat echt telt: de kerncontent goedkeuren
Dankzij deze aanpak verschijnt elke nieuwe editie van het magazine stipt op tijd, wordt er gewerkt volgens een gestroomlijnd proces en kan er gerekend worden op een consistent kwaliteitsniveau.
Het magazine is zo niet langer een bron van stress, maar een krachtig instrument om de teams, de projecten en het hele bedrijf in de kijker te zetten.
Het resultaat
Een adembenemend magazine én een team dat opgelucht ademhaalt
Door het volledige redactiewerk uit te besteden, kan onze klant zich opnieuw richten op zijn interne prioriteiten, terwijl hij toch zorgt voor de publicatie van een kwalitatief magazine.
De voordelen waren onmiddellijk te zien:
- Een enorme tijdwinst voor de communicatieverantwoordelijke
- Directe toegang tot de juiste experts vanaf de start van het project
- Een soepel, continu proces zonder interne overbelasting zelfs bij een strakke planning
- Een sterk vereenvoudigde interne coördinatie die beperkt is tot wat echt telt: de kerncontent goedkeuren
Dankzij deze aanpak verschijnt elke nieuwe editie van het magazine stipt op tijd, wordt er gewerkt volgens een gestroomlijnd proces en kan er gerekend worden op een consistent kwaliteitsniveau.
Het magazine is zo niet langer een bron van stress, maar een krachtig instrument om de teams, de projecten en het hele bedrijf in de kijker te zetten.
Wil je ook een kant-en-klare oplossing zodat je eindelijk je focus terugvindt?
Je kan ons ook bereiken via:
Telefoon: +32 471 39 73 64
E-mail: contact@dts.be
Of plan meteen een vergadering in onze agenda