Persrelaties onder controle houden tijdens een langdurige afwezigheid
Hoe DTS een communicatieteam snel versterkte met een onmiddellijk inzetbare press officer
Persrelaties onder controle houden tijdens
een langdurige afwezigheid
Hoe DTS een communicatieteam snel versterkte met een onmiddellijk inzetbare press officer
In de telecommunicatiesector steunt een grote onderneming op een communicatieteam dat onder meer instaat voor het dagelijkse beheer van de relaties met de pers en externe stakeholders. Een strategische rol, waarbij snelheid van handelen en continuïteit essentieel zijn.
Door de langdurige afwezigheid van een sleutelmedewerker zag de teamverantwoordelijke zich genoodzaakt een aanzienlijk deel van diens taken over te nemen, bovenop zijn eigen leidinggevende rol. Hoewel deze situatie tijdelijk kon worden opgevangen, werd de werkdruk al snel moeilijk houdbaar.
Uitdaging
- Effectieve persrelaties behouden ondanks de langdurige afwezigheid van een sleutelfiguur in corporate communicatie
Oplossing
- Gezamenlijke definitie van een nauwkeurig profiel en snelle mobilisatie van het DTS-netwerk om een onmiddellijk inzetbare press officer te voorzien
Resultaat
- Een quasi onmiddellijke integratie, een ontlastte teamverantwoordelijke en een gegarandeerde continuïteit van de strategische communicatieactiviteiten
In de telecommunicatiesector steunt een grote onderneming op een communicatieteam dat onder meer instaat voor het dagelijkse beheer van de relaties met de pers en externe stakeholders. Een strategische rol, waarbij snelheid van handelen en continuïteit essentieel zijn.
Door de langdurige afwezigheid van een sleutelmedewerker zag de teamverantwoordelijke zich genoodzaakt een aanzienlijk deel van diens taken over te nemen, bovenop zijn eigen leidinggevende rol. Hoewel deze situatie tijdelijk kon worden opgevangen, werd de werkdruk al snel moeilijk houdbaar.
Uitdaging
- Effectieve persrelaties behouden ondanks de langdurige afwezigheid van een sleutelfiguur in corporate communicatie
Oplossing
- Gezamenlijke definitie van een nauwkeurig profiel en snelle mobilisatie van het DTS-netwerk om een onmiddellijk inzetbare press officer te voorzien
Resultaat
- Een quasi onmiddellijke integratie, een ontlastte teamverantwoordelijke en een gegarandeerde continuïteit van de strategische communicatieactiviteiten
De uitdaging
Een onmiddellijk inzetbare versterking vinden
Naarmate de weken verstreken, combineerde de verantwoordelijke het teammanagement met zijn eigen taken én die van de afwezige medewerker. Bepaalde kritieke taken – met name op het vlak van persrelaties – konden echter niet worden uitgesteld of verminderd.
De behoefte was dan ook duidelijk: zo snel mogelijk een onmiddellijk inzetbare versterking vinden, die zonder vertraging in het team kon worden geïntegreerd en waarvan de inwerktijd tot een strikt minimum beperkt bleef, zodat de teamverantwoordelijke zo snel mogelijk werd ontlast.
De uitdaging
Een onmiddellijk inzetbare versterking vinden
Naarmate de weken verstreken, combineerde de verantwoordelijke het teammanagement met zijn eigen taken én die van de afwezige medewerker. Bepaalde kritieke taken – met name op het vlak van persrelaties – konden echter niet worden uitgesteld of verminderd.
De behoefte was dan ook duidelijk: zo snel mogelijk een onmiddellijk inzetbare versterking vinden, die zonder vertraging in het team kon worden geïntegreerd en waarvan de inwerktijd tot een strikt minimum beperkt bleef, zodat de teamverantwoordelijke zo snel mogelijk werd ontlast.
Onze oplossing
Een maatwerkprofiel, gemobiliseerd via het netwerk van DTS
Vanaf de eerste contacten werkte DTS nauw samen met de klant om het ideale profiel te definiëren. Het ging niet om een loutere vervanging, maar om het scherpstellen van de cruciale competenties: een press officer met een sterke achtergrond in communicatie en journalistiek, die de nodige tools beheerst om snel operationeel te zijn.
In plaats van een interne resource voor te stellen die niet volledig aansloot bij de behoeften van de klant, koos DTS ervoor zijn netwerk van gespecialiseerde talenten te activeren. In nauwelijks twee weken tijd werd het juiste profiel geïdentificeerd, gevalideerd en klaar gemaakt om het team te vervoegen.
Onze oplossing
Een maatwerkprofiel, gemobiliseerd via het netwerk van DTS
Vanaf de eerste contacten werkte DTS nauw samen met de klant om het ideale profiel te definiëren. Het ging niet om een loutere vervanging, maar om het scherpstellen van de cruciale competenties: een press officer met een sterke achtergrond in communicatie en journalistiek, die de nodige tools beheerst om snel operationeel te zijn.
In plaats van een interne resource voor te stellen die niet volledig aansloot bij de behoeften van de klant, koos DTS ervoor zijn netwerk van gespecialiseerde talenten te activeren. In nauwelijks twee weken tijd werd het juiste profiel geïdentificeerd, gevalideerd en klaar gemaakt om het team te vervoegen.
Het resultaat
Een vlotte integratie en onmiddellijke ontlasting
De geselecteerde persoon integreerde zich snel in het team en nam de kritieke taken op zonder een zware inwerkfase. De teamverantwoordelijke kon zich opnieuw focussen op zijn kernrol, zonder elke taak van nabij te moeten opvolgen.
Deze opdracht illustreert het vermogen van DTS om vakexpertise te combineren met een diepgaand begrip van communicatie-uitdagingen en een snelle mobilisatie van een gekwalificeerd netwerk. Dankzij een aanpak op maat kon DTS dit corporate communicatieteam door een kritieke periode loodsen zonder operationele onderbreking, met een kant-en-klare oplossing die zowel de urgentie als de kwaliteit en continuïteit van de activiteiten waarborgde.
Het resultaat
Een vlotte integratie en onmiddellijke ontlasting
De geselecteerde persoon integreerde zich snel in het team en nam de kritieke taken op zonder een zware inwerkfase. De teamverantwoordelijke kon zich opnieuw focussen op zijn kernrol, zonder elke taak van nabij te moeten opvolgen.
Deze opdracht illustreert het vermogen van DTS om vakexpertise te combineren met een diepgaand begrip van communicatie-uitdagingen en een snelle mobilisatie van een gekwalificeerd netwerk. Dankzij een aanpak op maat kon DTS dit corporate communicatieteam door een kritieke periode loodsen zonder operationele onderbreking, met een kant-en-klare oplossing die zowel de urgentie als de kwaliteit en continuïteit van de activiteiten waarborgde.
Wil je ook een kant-en-klare oplossing zodat je eindelijk je focus terugvindt?
Je kan ons ook bereiken via:
Telefoon: +32 471 39 73 64
E-mail: contact@dts.be
Of plan meteen een vergadering in onze agenda